Meeting-Moderation
Strukturierte Meeting-Agenda und Moderationsguide für produktive Meetings erstellen.
Prompt-Vorlage
Erstelle eine Meeting-Agenda und Moderationsleitfaden für: **Meeting-Typ:** [z.B. Strategie-Workshop / Sprint Review / Kick-off] **Teilnehmer:** [ROLLEN UND ANZAHL] **Dauer:** [MINUTEN] **Ziel des Meetings:** [WAS SOLL AM ENDE ENTSCHIEDEN/ERARBEITET SEIN] **Vorbereitungsstand:** [WAS IST BEREITS BEKANNT] **Hauptpunkte:** [TOP THEMEN] Liefere: 1. **Agenda** mit Zeitblöcken (Minuten je Punkt) 2. **Einstiegsfrage** zum Aktivieren der Gruppe 3. **Moderationstipps** für jeden Agendapunkt 4. **Entscheidungsmatrix** für offene Punkte 5. **Abschluss-Ritual** (Learnings + Next Actions)
Platzhalter in [eckigen Klammern] ersetzen: [z.B. Strategie-Workshop / Sprint Review / Kick-off][ROLLEN UND ANZAHL][MINUTEN][WAS SOLL AM ENDE ENTSCHIEDEN/ERARBEITET SEIN][WAS IST BEREITS BEKANNT][TOP THEMEN]
So verwendest du die Vorlage
Kopiere den Prompt, ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern durch deine Angaben und füge ihn in den KI-Assistenten deiner Wahl ein. Je genauer die Angaben, desto besser das Ergebnis.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Plane die letzten 10 Minuten immer für Next Actions ein.
- Schick die Agenda 24h vorher — dann kommen Leute vorbereitet.
- Timeboxe jeden Punkt und hänge ihn sichtbar auf.
Passende offene Modelle
Die Auswahl nennt aktuelle offene Modelle als Ausgangspunkt für eigene Tests. Sie ist keine Messung für diese Vorlage.
Stichwörter: #meeting #facilitation #agenda #productivity