Meeting-Agenda erstellen
Strukturieren Sie produktive Meetings mit einer klaren, zielorientierten Agenda.
Prompt-Vorlage
Erstelle eine professionelle Meeting-Agenda für folgendes Meeting: **Meeting-Details:** - Thema: [THEMA] - Dauer: [DAUER, z.B. 60 Minuten] - Teilnehmer: [ANZAHL UND ROLLEN] - Typ: [Status-Update/Entscheidung/Brainstorming/Retrospektive] - Format: [Präsenz/Remote/Hybrid] **Die Agenda soll enthalten:** 1. **Meeting-Ziel:** Was soll am Ende des Meetings erreicht sein? 2. **Zeitplan:** Jeden Punkt mit Zeitfenster und verantwortlicher Person - Check-in/Ankommen: [X Min] - Hauptthemen mit Zeitbudget - Diskussionszeit - Entscheidungspunkte klar markiert - Action Items und nächste Schritte: [X Min] 3. **Vorbereitung:** Was müssen Teilnehmer vorab lesen/vorbereiten? 4. **Materialien:** Welche Dokumente werden benötigt? 5. **Entscheidungen:** Welche Entscheidungen sollen getroffen werden? 6. **Rollen:** Moderator, Protokollant, Timekeeper Halte die Agenda auf maximal eine Seite. Markiere Entscheidungspunkte mit einem Symbol.
Platzhalter in [eckigen Klammern] ersetzen: [THEMA][DAUER, z.B. 60 Minuten][ANZAHL UND ROLLEN][Status-Update/Entscheidung/Brainstorming/Retrospektive][Präsenz/Remote/Hybrid][X Min]
So verwendest du die Vorlage
Kopiere den Prompt, ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern durch deine Angaben und füge ihn in den KI-Assistenten deiner Wahl ein. Je genauer die Angaben, desto besser das Ergebnis.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Geben Sie das Hauptziel und die gewünschten Ergebnisse an
- Erwähnen Sie die Dauer und Teilnehmeranzahl
- Fragen Sie nach einer Protokoll-Vorlage passend zur Agenda
- Bitten Sie um Follow-up-Email-Vorlage mit Action Items
Passende offene Modelle
Die Auswahl nennt aktuelle offene Modelle als Ausgangspunkt für eigene Tests. Sie ist keine Messung für diese Vorlage.
Stichwörter: #meeting #agenda #productivity #management