Follow-up-Email verfassen
Schreiben Sie wirkungsvolle Follow-up-Emails nach Meetings, Bewerbungen oder Angeboten.
Prompt-Vorlage
Verfasse eine wirkungsvolle Follow-up-Email für folgende Situation:
**Kontext:**
- Anlass: [NACH MEETING/BEWERBUNG/ANGEBOT/NETWORKING-EVENT/MESSE]
- Empfänger: [NAME UND ROLLE]
- Letzte Interaktion: [WAS WURDE BESPROCHEN/VEREINBART]
- Zeitabstand: [TAGE SEIT LETZTEM KONTAKT]
- Ziel des Follow-ups: [WAS WILL ICH ERREICHEN]
**Die Email soll:**
1. **Betreff:** Bezug zum letzten Kontakt, nicht "Follow-up" im Betreff
2. **Anknüpfung:** An das letzte Gespräch/Treffen erinnern (spezifisches Detail)
3. **Mehrwert:** Etwas Nützliches bieten (Artikel, Empfehlung, Information)
4. **Erinnerung:** An offene Punkte oder Vereinbarungen erinnern
5. **Konkreter CTA:** Eine spezifische, leicht zu beantwortende Frage oder Bitte
6. **Abschluss:** Freundlich, ohne Druck
**Regeln:**
- Kurz halten (unter 150 Wörter)
- Maximal ein CTA pro Email
- Keine Schuldzuweisungen ("Sie haben nicht geantwortet")
- Persönlichen Bezug herstellenPlatzhalter in [eckigen Klammern] ersetzen: [NACH MEETING/BEWERBUNG/ANGEBOT/NETWORKING-EVENT/MESSE][NAME UND ROLLE][WAS WURDE BESPROCHEN/VEREINBART][TAGE SEIT LETZTEM KONTAKT][WAS WILL ICH ERREICHEN]
So verwendest du die Vorlage
Kopiere den Prompt, ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern durch deine Angaben und füge ihn in den KI-Assistenten deiner Wahl ein. Je genauer die Angaben, desto besser das Ergebnis.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Erwähnen Sie ein spezifisches Detail aus dem letzten Gespräch
- Bieten Sie immer einen Mehrwert — nicht nur nachfragen
- Fragen Sie nach einer Serie von 3 Follow-ups mit steigender Dringlichkeit
- Bitten Sie um den optimalen Versandzeitpunkt
Passende offene Modelle
Die Auswahl nennt aktuelle offene Modelle als Ausgangspunkt für eigene Tests. Sie ist keine Messung für diese Vorlage.
Stichwörter: #follow-up #email #networking #sales