Dashboard-Anforderungen
Professionelle Dashboard-Anforderungen und KPI-Definitionen für BI-Projekte erarbeiten
Prompt-Vorlage
Sie sind ein erfahrener Business Intelligence Consultant. Erarbeiten Sie vollständige Dashboard-Anforderungen für das folgende Projekt. Zielgruppe des Dashboards: [ZIELGRUPPE – z. B. Vertriebsleitung, Geschäftsführung, Logistikteam, externe Partner] Geschäftsziel: [ZIEL – z. B. tägliche Überwachung der Vertriebsperformance und frühzeitiges Erkennen von Abweichungen von Monatsziel] Verfügbare Datenquellen: [DATENQUELLEN – z. B. CRM-System, ERP-Datenbank, Google Analytics, manuelle Excel-Berichte] BI-Tool: [TOOL – z. B. Power BI, Tableau, Looker, Metabase, Apache Superset] Erstellen Sie bitte: 1. Vollständige KPI-Definitionen (Name, Formel, Datenquelle, Aktualisierungsfrequenz, Zielwert, Alarmgrenzwert) 2. Dashboard-Struktur mit Seitenaufteilung (z. B. Executive Summary, Detail-Ansicht, Drill-Through-Seiten) 3. Wireframe-Beschreibung jedes Dashboard-Bereichs (Diagrammtypen, Filter, Drilldowns) 4. Zugriffsberechtigungskonzept (Rollen, Zeilenfilterung nach Region/Team) 5. Anforderungen an Datenfrische (Real-time, stündlich, täglich) und Cache-Strategie 6. Akzeptanzkriterien und User-Story-Format für die Entwicklungsübergabe
So verwendest du die Vorlage
Kopiere den Prompt, ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern durch deine Angaben und füge ihn in den KI-Assistenten deiner Wahl ein. Je genauer die Angaben, desto besser das Ergebnis.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Führen Sie kurze Interviews mit den späteren Nutzern durch, um sicherzustellen, dass das Dashboard ihre tatsächlichen Entscheidungen unterstützt.
- Beginnen Sie mit maximal 5–7 KPIs pro Dashboard-Seite – zu viele Metriken führen zu Informationsüberflutung.
- Definieren Sie klare Schwellenwerte für Ampel-Indikatoren (grün/gelb/rot), damit Nutzer sofort Handlungsbedarf erkennen.
Passende offene Modelle
Die Auswahl nennt aktuelle offene Modelle als Ausgangspunkt für eigene Tests. Sie ist keine Messung für diese Vorlage.
Stichwörter: #dashboard #kpi #business-intelligence #power-bi