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PromptLab by FEHMER TECH
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Analyse

KPI-Dashboard Konzeption

Systematische Auswahl und Strukturierung von Kennzahlen für ein aussagekräftiges Management-Dashboard, das Entscheidungen datenbasiert unterstützt.

Prompt-Vorlage

Konzipiere ein KPI-Dashboard für [ABTEILUNG/FUNKTION/UNTERNEHMEN] mit dem Fokus auf [STRATEGISCHES ZIEL].

**Kontext:**
- Branche: [BRANCHE]
- Zielgruppe des Dashboards: [z.B. C-Level, Vertriebsleiter, Teamleiter]
- Berichtsfrequenz: [TÄGLICH / WÖCHENTLICH / MONATLICH]
- Verfügbare Datenquellen: [SYSTEME, z.B. CRM, ERP, Google Analytics]

**Dashboard-Konzept:**

**1. Strategische Zielebenen**
Definiere 3-5 strategische Ziele, die das Dashboard messen soll.

**2. KPI-Auswahl pro Ziel**
Für jedes strategische Ziel:
- 1-2 Outcome-KPIs (Was wurde erreicht?)
- 1-2 Driver-KPIs (Was treibt das Ergebnis?)
- Zielwert (Target), Warnschwelle (Warning), kritischer Wert (Critical)
- Datenquelle und Update-Frequenz

**3. KPI-Steckbriefe**
Für jeden KPI:
- Definition und Berechnungsformel
- Datenquelle und Verantwortlicher
- Visualisierungsempfehlung (Gauge, Trend, Bar, Heatmap)

**4. Dashboard-Layout**
- Strukturierung nach "Above the Fold" (kritische KPIs sofort sichtbar)
- Drill-Down-Empfehlungen für Details
- Farbcoding und Alert-Logik

**5. Governance**
- Datenverantwortlichkeiten (Data Owner)
- Review-Zyklus und Eskalationsprozess
- Empfehlungen für Tool-Auswahl (z.B. Power BI, Tableau, Looker)

Erstelle am Ende eine Tabelle mit allen KPIs, Targets und Datenquellen.

Platzhalter in [eckigen Klammern] ersetzen: [ABTEILUNG/FUNKTION/UNTERNEHMEN][STRATEGISCHES ZIEL][BRANCHE][z.B. C-Level, Vertriebsleiter, Teamleiter][TÄGLICH / WÖCHENTLICH / MONATLICH][SYSTEME, z.B. CRM, ERP, Google Analytics]

So verwendest du die Vorlage

Kopiere den Prompt, ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern durch deine Angaben und füge ihn in den KI-Assistenten deiner Wahl ein. Je genauer die Angaben, desto besser das Ergebnis.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Beginnen Sie mit dem strategischen Ziel, nicht mit verfügbaren Daten
  • Beschränken Sie sich auf maximal 10-15 KPIs pro Dashboard
  • Fragen Sie nach einer OKR-Verknüpfung für strategische Kohärenz
  • Bitten Sie um Benchmarkwerte für branchenübliche KPI-Zielwerte

Passende offene Modelle

Die Auswahl nennt aktuelle offene Modelle als Ausgangspunkt für eigene Tests. Sie ist keine Messung für diese Vorlage.

Stichwörter: #kpi #dashboard #metrics #data-driven

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