KPI-Dashboard Konzeption
Systematische Auswahl und Strukturierung von Kennzahlen für ein aussagekräftiges Management-Dashboard, das Entscheidungen datenbasiert unterstützt.
Prompt-Vorlage
Konzipiere ein KPI-Dashboard für [ABTEILUNG/FUNKTION/UNTERNEHMEN] mit dem Fokus auf [STRATEGISCHES ZIEL]. **Kontext:** - Branche: [BRANCHE] - Zielgruppe des Dashboards: [z.B. C-Level, Vertriebsleiter, Teamleiter] - Berichtsfrequenz: [TÄGLICH / WÖCHENTLICH / MONATLICH] - Verfügbare Datenquellen: [SYSTEME, z.B. CRM, ERP, Google Analytics] **Dashboard-Konzept:** **1. Strategische Zielebenen** Definiere 3-5 strategische Ziele, die das Dashboard messen soll. **2. KPI-Auswahl pro Ziel** Für jedes strategische Ziel: - 1-2 Outcome-KPIs (Was wurde erreicht?) - 1-2 Driver-KPIs (Was treibt das Ergebnis?) - Zielwert (Target), Warnschwelle (Warning), kritischer Wert (Critical) - Datenquelle und Update-Frequenz **3. KPI-Steckbriefe** Für jeden KPI: - Definition und Berechnungsformel - Datenquelle und Verantwortlicher - Visualisierungsempfehlung (Gauge, Trend, Bar, Heatmap) **4. Dashboard-Layout** - Strukturierung nach "Above the Fold" (kritische KPIs sofort sichtbar) - Drill-Down-Empfehlungen für Details - Farbcoding und Alert-Logik **5. Governance** - Datenverantwortlichkeiten (Data Owner) - Review-Zyklus und Eskalationsprozess - Empfehlungen für Tool-Auswahl (z.B. Power BI, Tableau, Looker) Erstelle am Ende eine Tabelle mit allen KPIs, Targets und Datenquellen.
Platzhalter in [eckigen Klammern] ersetzen: [ABTEILUNG/FUNKTION/UNTERNEHMEN][STRATEGISCHES ZIEL][BRANCHE][z.B. C-Level, Vertriebsleiter, Teamleiter][TÄGLICH / WÖCHENTLICH / MONATLICH][SYSTEME, z.B. CRM, ERP, Google Analytics]
So verwendest du die Vorlage
Kopiere den Prompt, ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern durch deine Angaben und füge ihn in den KI-Assistenten deiner Wahl ein. Je genauer die Angaben, desto besser das Ergebnis.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Beginnen Sie mit dem strategischen Ziel, nicht mit verfügbaren Daten
- Beschränken Sie sich auf maximal 10-15 KPIs pro Dashboard
- Fragen Sie nach einer OKR-Verknüpfung für strategische Kohärenz
- Bitten Sie um Benchmarkwerte für branchenübliche KPI-Zielwerte
Passende offene Modelle
Die Auswahl nennt aktuelle offene Modelle als Ausgangspunkt für eigene Tests. Sie ist keine Messung für diese Vorlage.
Stichwörter: #kpi #dashboard #metrics #data-driven