Gap-Analyse (Soll-Ist-Vergleich)
Identifikation und Quantifizierung der Lücke zwischen dem aktuellen Ist-Zustand und dem angestrebten Soll-Zustand, um Handlungsfelder zu priorisieren.
Prompt-Vorlage
Führe eine strukturierte Gap-Analyse durch für [BEREICH/THEMA] bei [ORGANISATION/TEAM]. **Ist-Zustand (Current State):** [BESCHREIBUNG DES AKTUELLEN ZUSTANDS] **Soll-Zustand (Target State):** [BESCHREIBUNG DES ANGESTREBTEN ZUSTANDS] **Analysedimensionen:** **1. Gap-Identifikation** Analysiere die Lücken in folgenden Bereichen: - Fähigkeiten & Kompetenzen (Skills Gap) - Prozesse & Methoden (Process Gap) - Technologie & Tools (Technology Gap) - Ressourcen & Kapazitäten (Resource Gap) - Daten & Informationen (Data Gap) **2. Gap-Quantifizierung** Für jeden identifizierten Gap: - Größe des Gaps (klein/mittel/groß/kritisch) - Auswirkung auf das Gesamtziel (Gewichtung 1-5) - Aufwand zur Schließung (Gewichtung 1-5) - Prioritäts-Score = Auswirkung ÷ Aufwand **3. Ursachenanalyse** - Warum existiert dieser Gap? - Strukturelle vs. operative Ursachen **4. Schließungsstrategien** - Quick Wins (sofort schließbar, <30 Tage) - Mittelfristige Maßnahmen (30-90 Tage) - Strategische Initiativen (>90 Tage) **5. Roadmap** Erstelle eine priorisierte Maßnahmen-Roadmap mit Meilensteinen, Verantwortlichen und KPIs.
Platzhalter in [eckigen Klammern] ersetzen: [BEREICH/THEMA][ORGANISATION/TEAM][BESCHREIBUNG DES AKTUELLEN ZUSTANDS][BESCHREIBUNG DES ANGESTREBTEN ZUSTANDS]
So verwendest du die Vorlage
Kopiere den Prompt, ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern durch deine Angaben und füge ihn in den KI-Assistenten deiner Wahl ein. Je genauer die Angaben, desto besser das Ergebnis.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Quantifizieren Sie Ist- und Soll-Zustand so präzise wie möglich (z.B. mit Zahlen)
- Binden Sie Stakeholder ein, um den Soll-Zustand realistisch zu definieren
- Fragen Sie nach einer Maturity-Model-Einschätzung als Ergänzung
- Bitten Sie um eine Visualisierung als Roadmap oder Gantt-Chart-Vorlage
Passende offene Modelle
Die Auswahl nennt aktuelle offene Modelle als Ausgangspunkt für eigene Tests. Sie ist keine Messung für diese Vorlage.
Stichwörter: #gap-analysis #planning #maturity #roadmap